Za korištenje zajedničkog emaila (kojeg može koristiti više korisnika) u Google Appsu potrebno je koristiti Google grupe.
Treba provjeriti je li aktivan Groups for Business, ako nije - ovako ga se može uključiti.
Konfiguracija se odvaja kao i kod dodavanja novih korisnika (kroz administracijsko sučelje):
odaberete Groups
i krenete sa unosom:
Na vrhu vam ima predložene opcije korištenja, ali ako želite mailing listu treba obavezno uključiti da svi external mogu postat postove, te naravno isključiti im da vide konverzaciju!
Tu možete dodati još korisnika:
Kad je grupa kreirana odlazite u Groups:
Pronađite vašu grupu i uđite u Groupš sEttings:
Obavezno uključite advanced:
I krenite namještati opcije koje želite:
Manje bitno, jer vi nećete imati korisnike koji nisu upoznati s pravilima grupe:
NAPOMENA: Ako ne ulazite u grupni mailbox preko weba - onda je jako bitno paziti što sa SPAM porukama, jer ako sustav promisli da je nešto spam on bude u Pending statusu i treba ga ručno odobriti. Tako ako mailove isključivo dobivate u Inbox stavite Post suspicious messages to the group
Email je opcija kada se memberima šalje mail o razgovorima - prefix je prefix subjecta kojeg je korisnik poslao (da se lakše snalaziti)
Možete odabrati auto-replies opcije i to raznim kombinacijama:
memberinma unutar organizacije, memberima koji nisu u organizuaciji, ne-memberima
Te birate kome ide Post repliest po defaultu:
NAjbolje je senderu dozvoliti da bira.
Ako želite slati email u ime grupe morate ga dodati - pogledajte Slanje emaila kao neki drugi korisnik.